Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Selamat datang di Sistem Cuti ESEMKA. SISTEM CUTI ESEMKA ("kami", "aplikasi") adalah alat administrasi internal yang dikembangkan untuk menyederhanakan dan mengelola pengajuan cuti karyawan. Kami menghargai privasi karyawan dan berkomitmen untuk menangani semua data pribadi maupun profesional dengan tingkat keamanan dan transparansi yang tinggi.

2. Data yang Kami Akses

Untuk menjalankan fungsinya, aplikasi ini memerlukan izin khusus dalam ekosistem Google Workspace :

• Informasi Profil Google: Kami mengakses alamat email utama dan info profil dasar untuk mengidentifikasi Anda dalam sistem persetujuan cuti.
• Google Drive/Sheets: Aplikasi kami mengakses spreadsheet tertentu untuk mencatat pengajuan cuti dan menghasilkan dokumen PDF untuk keperluan administrasi.
• Gmail (Terbatas): Aplikasi menggunakan cakupan Gmail untuk mengirimkan email notifikasi otomatis antara atasan, manajer, dan bagian HRD.

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan semata-mata untuk hanya untuk kepentingan administrasi internal dalam alur kerja manajemen cuti, termasuk:

• Memfasilitasi alur kerja persetujuan berjenjang.
• Membuat dan menyimpan formulir cuti digital dalam format PDF.
• Mengirim pembaruan status otomatis dan notifikasi kepada pihak terkait.
• Menampilkan statistik cuti karyawan pada dashboard admin.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis untuk melindungi data Anda. Akses ke sistem dibatasi hanya untuk pengguna yang berwenang, dan semua interaksi dengan API Google dilakukan melalui protokol OAuth 2.0 yang aman. Kami tidak akan menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar organisasi.

5. Kontak Kami